Vill du arbeta i hjärtat av en internationell koncern där juridik, affär och bolagsstyrning möts?

Hexatronic är en global teknikkoncern listad på Nasdaq Stockholm som utvecklar fiberlösningar för kritisk infrastruktur – från telekom till krävande miljöer och datacenter. Med verksamhet i ett stort antal länder i Europa, Nordamerika, Asien och Oceanien och en tydlig tillväxtagenda söker vi nu en Corporate Paralegal som vill bli en viktig del av vår koncernfunktion Group Legal.

I rollen kommer du att rapportera till och arbeta nära tillsammans med vår General Counsel och bidra till att utveckla och säkerställa en effektiv bolagsstyrning i en internationell koncern i stark tillväxt. Du får ett brett ansvar inom corporate governance, compliance och avtalshantering. Rollen omfattar även viss administrativ koordinering och stöd till VD, General Counsel och koncernledningen i samband med styrelsearbete och andra koncernövergripande aktiviteter.

Det här är en roll för dig som trivs med stort eget ansvar, många kontaktytor och möjligheten att arbeta i en internationell miljö i ett dynamiskt och snabbfotat börsnoterat bolag med korta beslutsvägar i en decentraliserad organisation.

Om rollen

Som Corporate Paralegal blir du en viktig del av Group Legal. Du ansvarar för att bolagsdokumentation, styrelseadministration och juridiska processer håller hög kvalitet och är väl organiserade.

Rollen är bred och varierad och omfattar såväl löpande administration som stöd i strategiska koncernövergripande projekt. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och arbetar nära externa rådgivare och lokala bolagsrepresentanter i koncernens dotterbolag internationellt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Corporate Paralegal kommer du att ha en central roll i Group Legal. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ansvara för corporate governance-processer och koordinering av bolagsadministration för koncernens alla bolag globalt.

• koordinera styrelsedokumentation, bolagsstämmor och koncernövergripande juridisk dokumentation.

• administrera och utveckla complianceprocesser, policys och interna styrdokument.

• arbeta med avtalshantering, avtalsadministration och stöd i juridiska projekt, inklusive företagsförvärv och andra koncernövergripande initiativ.

• ge administrativt stöd till VD, General Counsel och koncernledningen, bland annat i samband med styrelsemöten, bolagsstämmor, ledningsmöten, konferenser och andra koncernövergripande aktiviteter.

Vem är du?

Vi söker dig som har en god juridisk förståelse och ett par års erfarenhet som Paralegal eller Legal Assistant från ett bolag eller en advokatbyrå, där du har arbetat med kvalificerad juridisk administration. Du har erfarenhet av bolagsadministration, dokumenthantering och andra administrativa juridiska processer och uttrycker dig väl på både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Det är meriterande om du har erfarenhet från en stor advokatbyrå, en internationell koncern eller ett börsnoterat bolag.

Som person är du strukturerad och noggrann, samtidigt som du är flexibel och trivs i en dynamisk och föränderlig miljö där alla processer och arbetssätt inte alltid är givna från början. Du är proaktiv, lösningsorienterad och bekväm med att själv ta initiativ, prioritera och skapa struktur när förutsättningarna förändras. Du är prestigelös, serviceinriktad och affärsorienterad och har lätt för att samarbeta och bygga relationer med kollegor i en decentraliserad organisation. Du har ett gott omdöme och hög integritet och känner dig trygg i att hantera konfidentiell information. Med många kontaktytor och parallella projekt behåller du helhetsperspektivet och levererar med hög kvalitet även när tempot är högt.

Varför Hexatronic?

Hexatronic är en global teknikkoncern listad på Nasdaq Stockholm som utvecklar fiberlösningar för kritisk infrastruktur – från telekom till krävande miljöer och datacenter. Genom innovation, entreprenörskap och ett starkt kundfokus bidrar vi till att bygga framtidens uppkopplade samhälle.

Hos oss blir du en del av en internationell organisation där samarbete, engagemang och affärsmässighet präglar vardagen. Du får arbeta nära koncernledning och styrelse i en affärsnära juridisk funktion med stor variation, många internationella kontaktytor och goda möjligheter att utvecklas i takt med verksamheten.

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar Hexatronic med Law Recruitment. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Helena Woodcock på telefonnummer 070-260 36 96 eller via e-post helena.woodcock@lawrecruitment.se.

Urval och intervjuer sker löpande, och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!